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/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / personal / conmgr30.zip / UPGRADE.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-12-29  |  4KB  |  96 lines
  1.                             "MANAGE YOUR CONTACTS"
  2.  
  3. TEXT FILES DISTRIBUTED WITH THIS ARCHIVE:
  4. 1) README.TXT - Brief installation notes and information
  5. for users who want a quick overview of the archive.
  6. 2) HISTORY.TXT - Outline of what has been added to the new
  7. versions in reverse chronological order.
  8. 3) VENDOR.DOC - Text file outlining distribution policy 
  9. and permissions for shareware vendors.
  10. 4) UPGRADE.TXT - Important instructions for those of you 
  11. who are upgrading from a previous version of "Manage Your
  12. Contacts" (this file).
  13.  
  14.  
  15. >> UPGRADING FROM PREVIOUS VERSIONS
  16.  
  17. NOTE TO REGISTERED USERS: Although you are eligible for
  18. a 50% discount on the registration price (which comes out
  19. to only $14.98, this upgrade is NOT free and you will
  20. be using an unregistered version of "Manage Your Contacts"
  21. until you pay for the new version.  Thank you for all your
  22. support and input--which I have obviously taken to heart.
  23. I'm sure you will find the "look-and-feel" of this upgrade
  24. to be as friendly (perhaps even friendlier) than previous
  25. versions.
  26.  
  27. >> PLEASE SEE "HISTORY.TXT" FOR A LIST OF NEW FEATURES.
  28.  
  29.  
  30. >> IF YOU ARE UPGRADING FROM A PREVIOUS VERSION OF "MANAGE
  31. YOUR CONTACTS" (FORMLY KNOWN AS "THE CONTACT MANAGER"), 
  32. FOLLOW THESE STEPS BEFORE INSTALLING THE NEW VERSION
  33.  
  34.  
  35. 1. Make a backup of your current, working copy and data.  If you 
  36. have enough room on your hard disk, it should be sufficient to 
  37. just copy it to another subdirectory.
  38.  
  39. 2. Run your current, working copy of the program and 
  40. export your data to an external file:
  41.  
  42. To export using a version PRIOR to 2.1 (excluding v 2.1):
  43.    a. Choose "I/O" from the pull-down menu.
  44.    b. Select "Full List in Column Format".
  45.    c. Choose "File" for your destination.
  46.    d. Select "Text Format" for your output file type.
  47.    e. Type "UPGRADE.MYC" as the file name to save it as.
  48.    f. Choose "OK" to begin.
  49.    g. Select "CANCEL" to quit the export function.
  50.  
  51. To export using a version AFTER 2.1 (including v 2.1):
  52.    a. Choose "I/O" from the pull-down menu.
  53.    b. Select "Export Column-Formatted File..."
  54.    c. Type "UPGRADE.MYC" as the file name to save it as.
  55.    d. Choose "OK" to begin.
  56.  
  57. 3. Exit the program.  (ALT-Backspace)
  58.  
  59. 4. If your previous version was PRIOR to version 2.1 (excluding
  60.    version 2.1), delete any blank lines at the top of the file 
  61.    you just exported with any ASCII text editor.  DOS's edit or 
  62.    Window's Notepad should work.  Delete the lines down to the 
  63.    Business Name field, which is normally the first field with 
  64.    text.  If you do not have a business name for that entry, 
  65.    leave one line blank line at the top so that there is a blank 
  66.    line then the First Name field.  If there is no first name, 
  67.    leave two blank lines so that there is two blank lines and 
  68.    then the Middle Initial.  If there is no middle initial leave 
  69.    three blank lines at the top so...
  70.  
  71. 5. Install the new version of this program.  (See 
  72.    "README.TXT" for instructions if needed.)
  73.  
  74. 6. Start the new version.
  75.  
  76. 7. Import the file "UPGRADE.MYC" you exported above.
  77.    a. Copy the file to the subdirctory where you 
  78.       installed the new version.
  79.    a. Choose "I/O" from the pull-down menu.
  80.    b. Select "Import/Upgrade from previous version".
  81.  
  82. 8. Follow the instructions on the screen to make sure everything 
  83.    imported ok.
  84.  
  85. 9. Once you have reviewed the entries and are sure they are
  86.    correct, you may delete the backup copy of your old data.
  87.  
  88. 10.  This would be a good point to make a backup copy of your 
  89.      new program, particularly the data.  To make a backup of 
  90.      the data only:
  91.      a. Select "File" from the program's pull-down menu.
  92.      b. Select "Backup and Compress Database...".
  93.                         
  94.  
  95. ###
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